Live d’entreprise : pourquoi et comment réussir vos événements en direct ? | Réactive

Comment et pourquoi se lancer dans du live ?

Que ça soit pour animer des formations, des évènements, et avec ou sans public, le format de diffusion de vidéo en direct gagne largement en popularité dans le milieu de l’entreprise. Et les raisons sont multiples. Tout d’abord, la banalisation du télétravail fait que les évènements en direct doivent souvent être diffusés et accessibles à distance. Dans le cas de grands groupes, c’est aussi une nécessité pour faire participer plusieurs sites simultanément, ou de mener des webinars qualitatifs.

Mais alors, pourquoi ne pas abandonner ces évènements et se contenter de rediffusion ? Déjà, parce que se retrouver en chair et en os permet de concrétiser les projets, et d’inclure les collaborateurs au sein de l’entreprise. Aussi parce que c’est l’occasion pour les intervenants d’incarner leurs sujets et de créer des échanges humains avec les collaborateurs.

Enfin dans un souci de créer de l’appartenance à l’entreprise, les temps forts et les occasions se multiplient au cours de l’année. Varier les formats, et le live en particulier, permet de faire ressortir un évènement au milieu des autres, même sans grands moyens logistiques.

Maintenant que tout le monde regarde, le vrai challenge est de rendre le contenu intéressant. Le live, par définition, ne bénéficie pas du montage pour dynamiser les sujets, couper les redondances etc. Il faut donc gérer l’attention de l’audience. Et le faire pendant deux heures ou plus, c’est une expertise unique.

Pour cela, on peut s’appuyer sur un allié de taille (et l’un de nos préférés à Réactive) : la vidéo. Utiliser des vidéos et les diffuser en live permet de créer du relief et du rythme dans l’évènement. C’est aussi une respiration pour les intervenants comme pour l’audience, et une occasion pour approfondir ou vulgariser un sujet en particulier (voir nos articles sur le sujet) . C’est aussi un moyen d’appuyer sur un temps fort, un message clé ou une émotion à transmettre à l’audience. Pour en savoir plus, allez voir notre article sur le sujet !

Les vidéos font partie intégrante de la scénarisation de l’évènement. C’est ici que la préparation, et le conseil en amont de l’évènement, sont cruciaux. En identifiant les moments clés, les sujets à mettre en avant, en prévoyant un animateur ou une animatrice professionnelle pour mener le live, en concevant l’évènement de ses sujets à ses transitions. Pour les intervenants dont ce n’est pas le métier, il est important d’anticiper avec eux, de proposer si nécessaire du coaching, et de garder à l’esprit toutes les bonnes pratiques, par exemple pour organiser la prise de parole d’un dirigeant.

La dynamique globale d’un live est essentielle et se réfléchit pour garantir que vos messages passent et embarquent tout l’auditoire pendant la durée du live.

La base d’une conception de live, c’est le choix du format. S’agit-il d’une plénière scénarisée avec des collaborateurs en salle ? D’une émission en plateau retranscrite en directe ? Ou bien d’un évènement hybride alliant les deux ? Est-ce que le format est récurrent ? De ces réflexions, on déduit le bon live, la bonne solution technique ainsi que la trame adaptée pour captiver l’audience.

Pour conclure, notre vision du live ne se limite pas à la diffusion et à l’accessibilité. C’est aussi une manière d’événementialiser votre communication qui repose sur des choix de formats pertinents, engageants, et dont l’aspect éditorial est mûrement réfléchi.

Vous souhaitez imaginer un format live engageant pour vos collaborateurs ou vos publics ?

Nous vous accompagnons dans la conception, la scénarisation et la production de vos dispositifs live et hybrides.

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